Объединение баз данных 1С

Объединение баз необходимо, если:

при масштабировании бизнеса в разных филиалах внедряли отдельные программы 1С
в отчетный период головному офису сложно оперативно собрать данные в одном месте
в отдельных филиалах компании учетные программы были внедрены по-разному (например, были внедрены самописные конфигурации)
приходится сводить затраты филиалов в Excel, из-за чего возникают ошибки

Обратитесь к BIA Technologies, чтобы экономить на лицензиях и навести порядок в разрозненных данных.

Решаемые задачи

Финансовый департамент навсегда забудет об ошибках при сведении данных из разных филиалов и о длительной подготовке финансовой отчетности
Больше никаких лишних затрат на поддержку множества баз. Вести учет в единой базе намного дешевле, чем платить за лицензии в каждом филиале
Снизится вероятность ошибок и утечки данных при переключении между разными базами
Ускорятся бизнес-процессы и увеличится их эффективность: отчетность создается оперативно и корректно

Получить консультацию

О решении

Обеспечиваем консолидацию данных для ведения учета организаций любого типа, чтобы повысить эффективность компании.
Гарантируем непрерывность работы бизнеса: проводим миграцию «живой» базы, которой вы сможете пользоваться даже во время процесса объединения.

Единая база данных – это

ускорение бизнес-процессов
снижение рисков
комфортная рабочая среда

Кому подходит

Решение позволяет победить сложности, возникающие у территориально-распределенных компаний во время подготовки отчетности. Например, у предприятий сферы ритейла.

Подходит также и многопрофильным холдингам с разными видами деятельности и различным составом нормативно-справочной информации.

BIA Technologies имеет опыт проведения консолидации данных компаний вне зависимости от структурной сложности и количества подразделений.

Почему BIA?

BIA Technologies – одна из крупнейших на рынке практик «1С» со статусами:

Реализуем масштабные проекты по тестированию и обеспечению высокой скорости работы
Собственный Центр экспертизы в области математической (комбинаторной) оптимизации бизнеса с 10-летним опытом реализации крупных проектов

700+
сотрудников в штате
(данные на 31.12.2022)

200+
сертифицированных специалистов «1С»

10 лет опыта
разработки сложных высоконагруженных систем на платформе 1С

топ-10
крупнейших интеграторов решений 1С
(Tadviser, сентябрь 2023)

Получить консультацию

Преимущества для заказчика

Бесшовная интеграция

Объединяем «живые» базы данных без потерь. Определяем временные окна для выгрузки данных отдельными частями, чтобы не препятствовать графику регулярной сдачи отчетности

Поддержка

Не только оказываем технические услуги по интеграции, но и предоставляем клиенту консалтинговую и методологическую поддержку

Единообразие

Вырабатываем общую политику для централизованной системы отчетности с вниманием ко всем параметрам работы (географическим, временным и т.д.). Обнаружив проблемы со скоростью работы системы, обновим все базы и платформу 1С до единого релиза

Качество

Точно рассчитываем SLA, чтобы отвечать ожиданиям пользователей

После реализации проекта вы получите

01

Поддержку и администрирование

Обновлять конфигурацию, модернизировать и настраивать ее, а также обновлять платформу и проводить регламентные работы в рамках единой информационной базы легче и дешевле – она требует меньше трудозатрат технических специалистов

02

Оптимизацию

Данные единой базы занимают меньше места на диске и меньше нагружают оперативную память. Все технические работы проводятся в нерабочее время, а значит, никак не отражаются на бизнес-процессах

03

Ускорение бизнес-процессов.

Сеанс в одной базе запускается быстрее, а нагрузку можно распределить на другой сервер без разделения, что уменьшает сроки решения задач

04

Формализацию

Единый источник для ввода нормативно-справочной информации позволит стандартизировать данные, избежать ошибок многократного ввода. Функционал удаления дублей и автообновления – сохранять данные актуальными и достоверными

Собственная разработка BIA Technologies – low-code система Sunrise BPM автоматизирует бизнес-процессы без дополнительных затрат на разработку.

Предложим оптимальное решение

Кейс

Консолидированная отчетность на базе 1С:ЗУП для одного из лидеров мебельной промышленности

До недавнего времени каждый филиал Торгового дома сдавал бухгалтерскую и кадровую отчетность независимо друг от друга. Это было связано с тем, что каждое подразделение имело собственную базу данных, на основании которой и создавалась документация. Помимо сложностей для бухгалтеров при сборе централизованной отчетности, IT-департамент тратил много времени на обновления нескольких баз данных.

Для экономии ресурсов и упрощения процесса IT-обслуживания информационной базы руководство компании решило перейти на централизованный расчет заработной платы и формировать отчетность из единой базы 1С:ЗУП («1С: Зарплата и управление персоналом»).

Что сделали специалисты BIA:

1

Выгрузили в одну базу данные за три года работы из 9 разных баз 1С:ЗУП, которые велись в 9 филиалах компании

2

Сохранили непрерывность работы бизнеса – провели миграцию «живой» базы, которую использовали даже во время процесса объединения.

3

Вместе с бухгалтерами и HR привели к единообразию настройки базы, учетную политику и штатное расписание, которые изначально были разные в каждом филиале

4

Выработали общую политику для централизованной системы отчетности с учетом всех географических и временных параметров работы

5

Раздробили массив данных по периоду на уровне программирования, так как суммарное количество исторических и текущих данных в 9 базах существенно влияло на скорость загрузки справочников 1С

6

Обновили все базы и платформу 1С до единого релиза, чтобы исключить проблемы со скоростью на этапе дополнительной настройки прав доступа на уровне записей.

Результат

В рамках жестких ограничений по срокам проект по объединению баз данных был закрыт за 4 месяца. Теперь и бухгалтерам, и IT-специалистам стало проще работать. Финансисты головного офиса самостоятельно получают готовую отчетность, а обновления в мастер-базе устанавливаются значительно легче и быстрее.