Ведите учет нескольких организаций в одной информационной базе
Получить консультацию
О решении
Обеспечиваем консолидацию данных для ведения учета организаций любого типа, чтобы значительно упростить работу финансового и HR-отделов и повысить эффективность бизнеса.
Гарантируем непрерывность работы бизнеса и обеспечение его потребностей. Проводим миграцию «живой» базы, которой вы сможете пользоваться даже во время процесса объединения
Зачем нужно объединять базы данных?
- Чтобы снизить влияние человеческого фактора
При ведении учета в разных базах пользователи системы допускают ошибки - Чтобы сэкономить на обслуживании
Плата за администрирование и техподдержку единой базы в разы меньше - Чтобы консолидировать данные
Работая с разными базами, сложно сопоставлять данные между собой - Чтобы сделать рабочий процесс комфортнее
Работа с единой базой 1С нескольких предприятий удобнее и менее трудоемка - Чтобы уменьшить сроки решения задач
Сеанс в одной базе запускается быстрее, а нагрузку можно распределить на другой сервер без разделения
Преимущества для заказчика
Бесшовная интеграция
Объединяем «живые» базы данных без потерь. Определяем временные окна для выгрузки данных отдельными частями, чтобы не препятствовать графику регулярной сдачи отчетности
Поддержка
Не только оказываем технические услуги по интеграции, но и предоставляем клиенту консалтинговую и методологическую поддержку
Единообразие
Вырабатываем общую политику для централизованной системы отчетности с вниманием ко всем параметрам работы (географическим, временным и т.д.). Обнаружив проблемы со скоростью работы системы, обновим все базы и платформу 1С до единого релиза
Качество
Точно рассчитываем SLA, чтобы отвечать ожиданиям пользователей
Для кого подходит
BIA Technologies обладает достаточной экспертизой, чтобы объединять базы данных на любом предприятии
Ваша организация может быть аффилированной или нет, с одинаковым или разным составом нормативно-справочной информации, заниматься одним видом деятельности или разными – мы поможем консолидировать данные вне зависимости от структурной сложности и количества подразделений.
По окончании объединения вы получите
01
Поддержку и администрирование
Обновлять конфигурацию, модернизировать и настраивать ее, а также обновлять платформу и проводить регламентные работы в рамках единой информационной базы легче и дешевле – она требует меньше трудозатрат технических специалистов
02
Оптимизацию
Данные единой базы занимают меньше места на диске и меньше нагружают оперативную память. Все технические работы проводятся в нерабочее время, а значит, никак не отражаются на бизнес-процессах
03
Увеличение производительности
Не нужно лицензировать каждый сервер или устанавливать каждую базу на отдельный сервер
04
Формализацию
Консолидированный источник для ввода нормативно-справочной информации позволит стандартизировать данные, избежать ошибок многократного ввода, а удаление дублей и автообновление – сохранять данные актуальными и достоверными
05
Снижение риска ошибок пользователей
Теперь не нужно переключаться между разными базами, пользователи системы работают в режиме одного окна. Ниже вероятность допустить ошибку
Собственная разработка BIA Technologies – low-code система Sunrise BPM автоматизирует бизнес-процессы без дополнительных затрат на разработку.
Кейс
Консолидированная отчетность на базе 1С:ЗУП для одного из лидеров мебельной промышленности
До недавнего времени каждый филиал торговой сети по продаже корпусной и мягкой мебели сдавал бухгалтерскую и кадровую отчетность отдельно. Чтобы сэкономить ресурсы и упростить процесс обновления и IT-обслуживания информационной базы, руководство компании хотело перейти на централизованный расчет заработной платы и формировать отчетность из единой базы «1С: Зарплата и управление персоналом».
Что мы сделали:
1
Выгрузили в одну базу данные за три года работы из 9 разных баз 1С:ЗУП, которые велись в 9 филиалах компании
2
Осуществили миграцию «живой» базы
3
Вместе с бухгалтерами и HR привели к единообразию настройки базы, учетную политику и штатное расписание, которые изначально были разные в каждом филиале
4
Выработали общую политику для централизованной системы отчетности с учетом всех географических и временных параметров работы
5
Раздробили массив данных по периоду на уровне программирования, так как суммарное количество исторических и текущих данных в 9 базах существенно влияло на скорость загрузки справочников 1С
6
Чтобы решить проблемы со скоростью на этапе дополнительной настройки прав доступа на уровне записей (Record-Level Security, RLS), мы обновили все базы и платформу 1С до единого релиза. Новая версия 1С решила вопрос с RLS
7
Выгрузили элементы справочника «Организации» из всех баз в справочник «Подразделения» единой мастер-базы. До старта проекта юридические лица филиалов находились в справочнике 1С:ЗУП «Организации», а подразделения филиалов — в справочнике «Подразделения».
Обратная связь
Предложим оптимальное решение
Спасибо за обращение!
Скоро перезвоним и ответим на все вопросы.
Хорошо