ECM-система на базе 1С

Организация электронного документооборота и управление бизнес-процессами

Заказать демонстрацию

Решаемые задачи

Автоматизация документооборота

Управление полным жизненным циклом документов: от регистрации до организации хранения

  • Работа с договорными документами
    Подготовка, согласование, контроль исполнения обязательств и автоматическое продление при необходимости
  • Корреспонденция
    Учет входящих и исходящих документов, их группировка и контроль исполнения, назначение ответственных
  • Юридически значимый документооборот
    Возможность применения электронной подписи, интеграция с любым криптографическим ПО
  • Архивное хранение
    Передача дел в архив, удобный поиск по нему

Российское решение

Полное соответствие законодательству РФ

Результаты внедрения

Сокращение сроков согласования и принятия решений

ECM-система регламентирует взаимодействие в компании и повышает эффективность процессов, связанных с документами

1,5 месяца

Средний срок внедрения в сегменте Enterprise

до 60%

Сокращение времени на согласование

на 22%

Cокращение трудозатрат

до 90%

Сокращение бумажного документооборота

Преимущества

1С:Документооборот

1С:Предприятие

Код конфигурации открыт и может быть изменен при внедрении

Оптимальная стоимость владения

Все функциональные возможности входят в комплект поставки

Встроенный почтовый клиент

Внутренняя маршрутизация писем и учет переписки в разрезе проектов

Работа с вложениями

Прикрепление нескольких файлов, автозаполнение шаблонов

Политики доступа

Инструменты обеспечения информационной безопасности и настройка доступов

Интеграция

Бесшовная интеграция с любыми конфигурациями на базе 1С

Функциональность

Особенности решения

01

Шаблоны документов

Настройка состава стандартных реквизитов документов и добавление новых, автозаполнение

02

Управление проектами

Доступ ко всем данным в одном окне, контроль исполнения задач, аналитика

03

Работа с договорами

От составления до контроля за подписанием и возврата оригинала. Автопролонгация и многосторонние договоры

04

Организационно-распорядительная документация

Оформление согласно корпоративным стандартам, отслеживание изменений и версий документов

05

Потоковое сканирование и штрихкодирование

Автоматическое распознавание документов, поддержка сетевых сканеров, печать и распознавание штрихкодов

06

Архивное хранение и поиск

Инструменты передачи документов в архив, полнотекстовый поиск по реквизитам и содержимому

07

Управление бизнес-процессами

Готовые шаблоны для стандартных операций с документацией, инструменты для создания уникальных процессов

08

Мониторинг и аналитика

Система автоматически отслеживает и контролирует более 100 показателей по всем процессам: просрочки, трудозатраты и т.д.

09

Почтовый клиент

Работа с электронной почтой в системе, формирование задач и поручений, прикрепление писем к задачам

10

Контроль рабочего времени

Ведение календарей, анализ трудозатрат и учет отсутствия сотрудников. Формирование отчетности

11

Ведение проектов

Планирование и исполнение проектных задач, учет данных в разрезе проектов

12

Мобильность

Доступ из браузера, бесплатный мобильный клиент, работа на планшетах

Показать всё
Имя
E-mail
Телефон
Сообщение
Отправляя данные, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение писем от BIA Technologies

Спасибо за обращение!

Скоро перезвоним и ответим на все вопросы.

Хорошо

BIA-tech.ru использует файлы «cookie», чтобы пользоваться сайтом было удобнее.

Если вы не хотите использовать файлы «cookie», измените настройки браузера.

Понятно