Автоматизация документооборота

Решаемые задачи

Автоматизация документооборота

Управление полным жизненным циклом документов: от регистрации до организации хранения

Работа с договорными документами
Подготовка, согласование, контроль исполнения обязательств и автоматическое продление при необходимости
Корреспонденция
Учет входящих и исходящих документов, их группировка и контроль исполнения, назначение ответственных
Юридически значимый документооборот
Возможность применения электронной подписи, интеграция с любым криптографическим ПО
Архивное хранение
Передача дел в архив, удобный поиск по нему

Российское решение

Полное соответствие законодательству РФ

Результаты внедрения

Сокращение сроков согласования и принятия решений

ECM-система регламентирует взаимодействие в компании и повышает эффективность процессов, связанных с документами

1,5 месяца

Средний срок внедрения в сегменте Enterprise

до 60%

Сокращение времени на согласование

на 22%

Cокращение трудозатрат

до 90%

Сокращение бумажного документооборота

Преимущества

1С:Документооборот

1С:Предприятие

Код конфигурации открыт и может быть изменен при внедрении

Оптимальная стоимость владения

Все функциональные возможности входят в комплект поставки

Встроенный почтовый клиент

Внутренняя маршрутизация писем и учет переписки в разрезе проектов

Работа с вложениями

Прикрепление нескольких файлов, автозаполнение шаблонов

Политики доступа

Инструменты обеспечения информационной безопасности и настройка доступов

Интеграция

Бесшовная интеграция с любыми конфигурациями на базе 1С

Получить консультацию

Функциональность

Особенности решения

01

Шаблоны документов

Настройка состава стандартных реквизитов документов и добавление новых, автозаполнение

02

Управление проектами

Доступ ко всем данным в одном окне, контроль исполнения задач, аналитика

03

Работа с договорами

От составления до контроля за подписанием и возврата оригинала. Автопролонгация и многосторонние договоры

04

Организационно-распорядительная документация

Оформление согласно корпоративным стандартам, отслеживание изменений и версий документов

05

Потоковое сканирование и штрихкодирование

Автоматическое распознавание документов, поддержка сетевых сканеров, печать и распознавание штрихкодов

06

Архивное хранение и поиск

Инструменты передачи документов в архив, полнотекстовый поиск по реквизитам и содержимому

07

Управление бизнес-процессами

Готовые шаблоны для стандартных операций с документацией, инструменты для создания уникальных процессов

08

Мониторинг и аналитика

Система автоматически отслеживает и контролирует более 100 показателей по всем процессам: просрочки, трудозатраты и т.д.

09

Почтовый клиент

Работа с электронной почтой в системе, формирование задач и поручений, прикрепление писем к задачам

10

Контроль рабочего времени

Ведение календарей, анализ трудозатрат и учет отсутствия сотрудников. Формирование отчетности

11

Ведение проектов

Планирование и исполнение проектных задач, учет данных в разрезе проектов

12

Мобильность

Доступ из браузера, бесплатный мобильный клиент, работа на планшетах

Показать всё

22.04.2024

Матмодели и интегрированное планирование позволяют повысить доходность бизнеса в ритейле

25.03.2024

Как искусственный интеллект меняет подход в управлении персоналом

07.03.2024

BIA в рейтинге крупнейших игроков рынка BPMS по версии CNews

Другие решения

Также могут
быть интересны

Высоконагруженные системы 1С

Создание, внедрение и поддержка 24/7 конфигураций 1С, рассчитанных на любое количество пользователей

Sunrise BPMS. Двигатель трансформации

Бизнес-процессы на базе 1С: проще, чем когда-либо

Управление холдингом

Информационная система «1С:Управление холдингом 8» — это инструмент эффективной автоматизации работы управляющих компаний и финансовых служб бизнес-единиц холдингов.

Документооборот

ECM-система на базе 1С

Автоматизация документооборота

Сокращение сроков согласования и принятия решений