ECM-система на базе 1С
Организация электронного документооборота и управление бизнес-процессами
Заказать демонстрацию
Решаемые задачи
Автоматизация документооборота
Управление полным жизненным циклом документов: от регистрации до организации хранения
- Работа с договорными документами
Подготовка, согласование, контроль исполнения обязательств и автоматическое продление при необходимости - Корреспонденция
Учет входящих и исходящих документов, их группировка и контроль исполнения, назначение ответственных - Юридически значимый документооборот
Возможность применения электронной подписи, интеграция с любым криптографическим ПО - Архивное хранение
Передача дел в архив, удобный поиск по нему
Российское решение
Полное соответствие законодательству РФ
Результаты внедрения
Сокращение сроков согласования и принятия решений
ECM-система регламентирует взаимодействие в компании и повышает эффективность процессов, связанных с документами
1,5 месяца
Средний срок внедрения в сегменте Enterprise
до 60%
Сокращение времени на согласование
на 22%
Cокращение трудозатрат
до 90%
Сокращение бумажного документооборота
Преимущества
1С:Документооборот
1С:Предприятие
Код конфигурации открыт и может быть изменен при внедрении
Оптимальная стоимость владения
Все функциональные возможности входят в комплект поставки
Встроенный почтовый клиент
Внутренняя маршрутизация писем и учет переписки в разрезе проектов
Работа с вложениями
Прикрепление нескольких файлов, автозаполнение шаблонов
Политики доступа
Инструменты обеспечения информационной безопасности и настройка доступов
Интеграция
Бесшовная интеграция с любыми конфигурациями на базе 1С
Функциональность
Особенности решения
01
Шаблоны документов
Настройка состава стандартных реквизитов документов и добавление новых, автозаполнение
02
Управление проектами
Доступ ко всем данным в одном окне, контроль исполнения задач, аналитика
03
Работа с договорами
От составления до контроля за подписанием и возврата оригинала. Автопролонгация и многосторонние договоры
04
Организационно-распорядительная документация
Оформление согласно корпоративным стандартам, отслеживание изменений и версий документов
05
Потоковое сканирование и штрихкодирование
Автоматическое распознавание документов, поддержка сетевых сканеров, печать и распознавание штрихкодов
06
Архивное хранение и поиск
Инструменты передачи документов в архив, полнотекстовый поиск по реквизитам и содержимому
07
Управление бизнес-процессами
Готовые шаблоны для стандартных операций с документацией, инструменты для создания уникальных процессов
08
Мониторинг и аналитика
Система автоматически отслеживает и контролирует более 100 показателей по всем процессам: просрочки, трудозатраты и т.д.
09
Почтовый клиент
Работа с электронной почтой в системе, формирование задач и поручений, прикрепление писем к задачам
10
Контроль рабочего времени
Ведение календарей, анализ трудозатрат и учет отсутствия сотрудников. Формирование отчетности
11
Ведение проектов
Планирование и исполнение проектных задач, учет данных в разрезе проектов
12
Мобильность
Доступ из браузера, бесплатный мобильный клиент, работа на планшетах
Пресс-центр
Новости и мероприятия
BIA Technologies расскажет трейд-маркетологам об эффективном планировании дистрибуции и продаж
BIA Technologies представит опыт внедрения собственного продукта для автоматизации бизнес-процессов
BIA Technologies проведет вебинар-практикум по сквозному планированию цепочки поставок для топ-менеджеров крупного бизнеса
BIA Technologies получила статус «1С:Центр ERP-Производство»
BIA Technologies расскажет о цифровизации АПК на серии открытых встреч с экспертами
BIA Technologies подтвердила соответствие системы менеджмента качества требованиям ISO 9001:2015
Другие решения
Также могут
быть интересны
Self-service BI. Ваша новая отчетность
Актуальный подход к бизнес-аналитике в крупных организациях для поддержки принятия управленческих решений
Sunrise BPMS. Двигатель трансформации
Бизнес-процессы на базе 1С: проще, чем когда-либо
Управление холдингом
Инструмент эффективной автоматизации работы управляющих компаний и финансовых служб бизнес-единиц холдингов
Высоконагруженные системы 1С
Создание, внедрение и поддержка 24/7 конфигураций 1С, рассчитанных на любое количество пользователей
Обратная связь
Предложим оптимальное решение
Спасибо за обращение!
Скоро перезвоним и ответим на все вопросы.
Хорошо