г. Санкт-Петербург

Опыт работы: 3-6 лет

Задачи

  • Поддержание в актуальном состоянии Карты процессов Проектного управления
  • Планирование разработки по описанию процессов Проектного управления (схемы, текстовые документы)
  • Постановка задач, координация и контроль работы аналитиков/методологов по разработке нормативных документов
  • Контроль рабочих групп по оптимизации и описанию отдельных процессов
  • Подготовка предложений по оптимизации описываемых процессов «как будет»; выявление показателей качества бизнес-процессов и подготовка предложений по настройке системы мотивации для их владельцев
  • Проведение экспертизы и согласования проектов ЛНА, должностных инструкций, заявок на изменение процессов, завок на автоматизацию, разработанных подразделениями
  • Разработка стандартов и регламентов по кросс-функциональным процессам
  • Разработка бизнес-требований на автоматизацию процессов; участие в проектах автоматизации, контроль результатов
  • Консультирование работников по вопросам регламентации деятельности подразделений
  • Контроль своевременности и полноты проведения процедур согласования ЛНА
  • Организация проведения инвентаризации нормативной базы Компании (не реже 1-го раза в год)
  • Подготовка отчетов и презентаций
  • Проведение обучения и инструктажей руководителей подразделений и владельцев процессов по описанию процессов (создание схем, текстовых документов)
  • Участие в создании Технических заданий автоматизации процессов
  • Руководство приемкой средств автоматизации бизнес процессов

Навыки и умения

  • Высшее образование (техническое, инженерное, математическое)
  • Опыт от 2 -х лет в сфере управления проектами/ бизнес-процессами/ организационном развитии/ службе качества
  • Опыт руководства проектами по организационной оптимизации процессов
  • Опыт описания процессов предоставления сервисных услуг
  • Знание методологии построения целостной системы описания процессов, в том числе нотаций и софтов для моделирования
  • Навыки моделирования бизнес-процессов (разработки схем) в понятном и удобном для пользователей виде; желателен опыт построения портала процессов (единого хранилища процессов)
  • Навыки обучения сотрудников компании разных возрастов использованию регламентов, схем и софтов по регламентации бизнес-процессов
  • Опыт проведения аудитов процессов, подготовки Отчетов по результатам аудитов и их согласований с владельцами бизнес-процессов желателен
  • Опыт оптимизации процессов, подготовки и чёткой аргументации предложений по оптимизации
  • Опыт разработки бизнес-требований к автоматизации процессов
  • Знание основ управления эффективностью (КПЭ)
  • Высокие аналитические способности на уровне деталей и системный подход к организации работы
  • Знание процессов управления проектами; основных зон риска и инструментов управления ими в проектно-ориентированных компаниях
  • Работа в условиях многозадачности и меняющихся требований
  • Развитые организаторские способности , лидерские качества
  • Навыки подготовки материалов в PowerPoint
  • Навыки работы с JIRA/Confluence

Что мы предлагаем

  • Бесценный опыт работы над интересными проектами в сильной команде экспертов
  • Достойный уровень заработной платы, официальное оформление, социальные гарантии
  • Комфортные условия: гибкий график работы, свободный дресс-код, собственная кухня с чаем, какао и кофе, игровая зона для активных перерывов
  • Программа «Кафетерий льгот»: сотрудники за счет компании могут компенсировать расходы на ДМС, страхование, обучение, спорт, спортивный инвентарь
  • Развитие и обучение: оплата внешних тренингов, семинаров и конференций, корпоративная библиотека
  • Бизнес центр класса «А» (адрес: Московский проспект, ближайшая станция метро — Фрунзенская), полная инфраструктурная обеспеченность

Расскажите друзьям

Если вы знаете того, кому может быть интересна эта вакансия, отправьте ему, пожалуйста, ссылку

Имя
E-mail
Телефон
Сопроводительное письмо
Отправляя данные, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение писем от BIA Technologies

Спасибо за отклик!

Мы рассмотрим резюме и свяжемся с вами.

Хорошо

BIA-tech.ru использует файлы «cookie», чтобы пользоваться сайтом было удобнее.

Если вы не хотите использовать файлы «cookie», измените настройки браузера.

Понятно